Jangan Lakukan Hal Ini Ketika Anda Sedang Meeting

Bagi sebagian karyawan, meeting mungkin menjadi salah satu kegiatan yang paling membosankan. Anda harus bekerja seharian dan terkurung dalam ruangan diskusi yang serius dan menegangkan.

Meskipun kegiatan tersebut terasa menjengkelkan, jangan sampai Anda melakukan hal-hal lain yang bisa membuat Anda berada dalam masalah, yaitu sebagai berikut.

Multi tasking

Saat rapat sedang berlangsung, jangan sampai perhatian Anda terpecah pada kegiatan lain yang membuat Anda repot dan roaming ketika diminta menjelaskan sesuatu. Pasalnya, tujuan utama rapat adalah untuk memastikan suatu kegiatan atau proyek dapat berjalan lancar dan satu suara. Jadi, apabila Anda sedang rapat, curahkan perhatian Anda pada aktivitas tersebut sehingga rapat dapat berjalan lancar. 

Meninggalkan rapat sebelum waktunya 

Setiap karyawan pasti mempunyai agenda masing-masing. Bahkan tak jarang ada yang jadwal rapatnya terbilang padat. Namun, jika memang agenda pekerjaan Anda sedang padat dan memaksa Anda harus meninggalkan rapat, sedapat mungkin beritahu rekan-rekan rapat bahwa Anda tidak dapat mengikuti rapat hingga akhir. Karena, jika Anda izin di tengah acara secara mendadak, dikhawatirkan konsentrasi anggota rapat akan terganggu. 

Terima pendapat dengan adil

Selain soal urusan teknis, persoalan yang sifatnya skil juga perlu menjadi perhatian Anda. Salah satu respon yang salah dan perlu dihindari dalam rapat ialah tidak bersikap adil ketika menerima pendapat dari orang lain. Jika ada anggota yang memberikan idenya, sedapat mungkin terima ide tersebut dan jangan memotong atau menghakimi pendapatnya. Dalam rapat, semua pendapat ada baiknya ditampung dan diolah dengan baik.

Namun, agar rapat perusahaan Anda berjalan lancar, Anda bisa menyewa meeting room hotel. Di sana terdapat YELLO Hotel yang menyediakan ruangan meeting dengan sarana dan prasarana terlengkap.

By eddye

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *